Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Karina Spektor
Schemppstr. 15 D
70619 Stuttgart
Mobil: +49 151 269 064 57
E-Mail: kontakt@karinaspektor.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung einer vereinbarten Begleitung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace betrieben. Für Nutzerinnen und Nutzer bzw. Unternehmen außerhalb der USA werden die Squarespace-Dienste von
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland
bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und weitere technische Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb meines Internetauftritts.
Mit Squarespace bestehen Regelungen zur Auftragsverarbeitung. Squarespace kann im Rahmen der Leistungserbringung Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Squarespace unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework; soweit dieses nicht greift, sieht das Data Processing Addendum Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
4. Cookies und Cookie-Einstellungen
Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb und die Bereitstellung bestimmter Funktionen notwendig sind.
Darüber hinaus können optionale Cookies, insbesondere zu Analysezwecken, eingesetzt werden. Solche nicht erforderlichen Cookies werden erst verwendet, wenn du über das Cookie-Banner zugestimmt hast.
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf technisch nicht erforderliche Informationen auf deinem Endgerät erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.
Du kannst deine Auswahl über die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen.
5. Squarespace Analytics
Squarespace stellt Funktionen zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung bereit.
Auf dieser Website ist der personenbezogene Aktivitätsverlauf deaktiviert. Nicht erforderliche Analytics-Cookies sind eingeschränkt und dürfen nur nach entsprechender Einwilligung gesetzt werden. Squarespace empfiehlt diese Einstellungen selbst für Websites, die den europäischen Datenschutzanforderungen entsprechen sollen.
Soweit eine Analyse aufgrund deiner Einwilligung stattfindet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über iCloud Mail. Anbieter ist die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Für die Kommunikation nutze ich außerdem WhatsApp Business. Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, Nachrichteninhalte, übermittelte Dateien sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dennoch können bei der Nutzung personenbezogene Metadaten durch den Anbieter verarbeitet werden. Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.
Soweit deine Kontaktaufnahme auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Terminvereinbarung und Videogespräche
Termine werden derzeit grundsätzlich individuell per E-Mail oder im persönlichen Austausch vereinbart.
Für Online-Gespräche nutze ich Microsoft Teams. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Verbindungsdaten sowie bei Nutzung der Audio- und Videofunktionen Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Eine Aufzeichnung, Transkription oder automatisierte Protokollierung der Gespräche erfolgt nicht.
Microsoft stellt für seine Online-Dienste ein Data Processing Addendum zur Verfügung. Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, relevant. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen seiner Microsoft-365-Dienste grundsätzlich innerhalb der vorgesehenen Datenregionen; begrenzte Übermittlungen außerhalb der EU-Datengrenze können je nach Dienst und Verarbeitung weiterhin möglich sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer vereinbarten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt, verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Organisation und Durchführung der Begleitung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben, vereinbarte Leistungen, Kommunikationsinhalte sowie für die Begleitung erforderliche Notizen gehören.
Ich erhebe und dokumentiere dabei nur Daten, die für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten im Rahmen eines Gesprächs ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO relevant werden, werden solche Informationen nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage weiterverarbeitet oder dokumentiert.
9. Rechnungs- und Zahlungsdaten
Für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung werden insbesondere Name, Anschrift, vereinbarte Leistung, Rechnungsbetrag sowie gegebenenfalls Bank- und Zahlungsinformationen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungen und Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für Rechnungen und Buchungsbelege beträgt die steuerliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre.
Zahlungen erfolgen grundsätzlich per Überweisung. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten zusätzlich durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen eine weitere Speicherung erfordern.
Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Funktionen dieser Website oder meine Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Stand: Oktober 2026